Klein evenement melden

Wilt u een evenement organiseren, zoals een straat- of buurtfeest, braderie, optocht, muziek- of tentfeest? In sommige gevallen hoeft u niets te doen. Anders moet u uw evenement melden of een vergunning aanvragen.

Voldoet uw evenement aan alle onderstaande voorwaarden van een klein evenement? U hoeft dan alleen een melding te doen. 

Heeft u voor uw evenement al een meerjarige evenementenvergunning? Maak dan een melding gebruik meerjarige evenementenvergunning. 

Organiseert u een klein evenement? Dan moet uw evenement voldoen aan de volgende voorwaarden: 

• Er is een organisator. Deze persoon is verantwoordelijk voor het verloop van het evenement.
• Er komen niet meer dan 100 personen.
• Het evenement is tussen 9.00 uur en 23.00 uur.
• Er is geen muziek voor 9.00 uur. Op zondag mag er geen muziek zijn voor 13.00 uur.
• Er wordt maximaal 1 niet doorgaande afgesloten. 
• De weg wordt minimaal 3,5m vrijgehouden voor hulpdiensten. 
• De weg wordt afgesloten met een dranghek en een C1-bord. 
• Er mogen maximaal 4 objecten worden geplaatst. Een object heeft een maximale afmeting van 25m² per object.
• Er mogen geen brandkranen worden geblokkeerd. 
• Er worden geen alcoholhoudende dranken, etenswaren of spullen tegen betaling verstrekt.

Voldoet uw evenement aan alle bovengenoemde voorwaarden? Dan hoeft u niets te doen.

Voldoet uw evenement aan bovengenoemde voorwaarden, maar komen er tussen de 100 en 250 personen? Meldt uw evenement dan minimaal 4 weken voor de gewenste evenementdatum bij ons aan. 

Voldoet uw evenement niet aan alle bovengenoemde voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan. 

Twijfelt u of u uw evenement moet melden of een vergunning moet aanvragen? Stuur dan een mail naar apv@1stroom.nl. Leg in de mail uit wat u wilt organiseren en wanneer. Geef duidelijk aan wat u gaat plaatsen en laat uw contactgegevens achter. Wij nemen dan contact met u op.

In overleg met de gemeente kunt u, voor niet commerciële evenementen, materialen lenen van de gemeente. Denk aan afzethekken, C1 borden en afvalcontainers. Via evenementen materialen lenen kunt u hiervoor een verzoek indienen. Dit is op basis van beschikbaarheid.

Ook bestaat voor niet commerciële evenementen de mogelijkheid banners (spandoeken) op te laten hangen op vastgestelde plekken.

Voor het in behandeling nemen van een melding klein evenement worden geen leges in rekening gebracht.