Evenementenvergunning aanvragen

Wanneer heeft u een evenementenvergunning nodig?

• u verwacht meer dan 250 bezoekers, en/of
• u wilt een doorgaande weg afsluiten, en/of
• het evenement begint voor 9.00 uur of is later dan 23.00 uur afgelopen, en/of
• u wilt geluid maken voor 9.00 uur of na 23.00 uur, of op een zondag voor 13.00 uur, en/of
• u plaatst meer dan 4 objecten, of een of meer objecten zijn groter dan 25m2.

Voldoet uw evenement aan de voorwaarden van een klein evenement? 

Dan hoeft u alleen een melding te maken. 

Heeft u voor uw evenement al een meerjarige evenementenvergunning? 

Maak dan een melding gebruik meerjarige evenementenvergunning. 

Evenementenkalender

Op de evenementenkalender kunt u zien of de gewenste locatie op het gewenste tijdstip nog vrij is. 

Werkzaamheden

De komende jaren vinden er veel werkzaamheden plaats op het Remigiusplein, Liemersplein, Eilandplein en het Schuttersplein. Wilt u op een van deze pleinen een evenement organiseren? Neem dan op tijd contact met ons op.

Alcohol schenken?

Gaat u op uw evenement (zwak) alcoholhoudende dranken gratis of tegen betaling verstrekken? Vraag dan een ontheffing artikel 35 van de Alcoholwet aan. Met deze ontheffing is het niet toegestaan om sterke drank te schenken.

Om uw aanvraag in behandeling te nemen, vragen wij u een aantal stukken meesturen. Het niet meesturen van de stukken, betekent dat de behandeling van uw aanvraag vertraging oploopt. 

Wij vragen u de volgende stukken mee te sturen:

• Plattegrond van de locatie en inrichting van het evenement op schaal. Hierop moet u in elk geval de volgende zaken aangeven.
  • Legenda.
  • Noordpijl.
  • Alles wat er op het terrein staat of geplaatst wordt.
• Programma/draaiboek.
• Verkeersplan, als u een weg (gedeeltelijk) afsluit.
• Veiligheidsplan.
• Bewonersbrief.
• Overzicht van RAS-nummer als u (kermis)attracties plaats.
• Certificaten van springkussens.
• Bouwtekeningen/constructieberekeningen, als u grote objecten plaatst.

Het behandelen van een aanvraag voor een evenementenvergunning heeft tijd nodig. 

Houd rekening met de volgende termijnen:

• Minimaal 10 en maximaal 16 weken voor de gewenste evenementdatum voor een A-evenement. Dat is een evenement met een laag risico, waarbij sprake is van een beperkte impact op de omgeving.
• Minimaal 12 en maximaal 16 weken voor de gewenste evenementdatum voor een B-evenement. Dat is een evenement met een verhoogd risico, waarbij sprake is van een verhoogde impact op de omgeving.
• Minimaal 14 en maximaal 20 weken voor de gewenste evenementdatum voor een C-evenement. Dat is een risicovol evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de omgeving.

In overleg met de gemeente kunt u, voor niet commerciële evenementen, materialen lenen van de gemeente. Denk aan afzethekken, C1 borden en afvalcontainers. Via evenementen materialen lenen kunt u hiervoor een verzoek indienen. Dit is op basis van beschikbaarheid.

Ook bestaat voor niet commerciële evenementen de mogelijkheid banners (spandoeken) op te laten hangen op vastgestelde plekken.

Voor het in behandeling nemen van een vergunningaanvraag betaalt u leges. In de legesverordening zijn de leges vastgesteld. U betaalt leges, ook wanneer u de vergunning niet krijgt. 

Melding klein evenement: hiervoor hoeft u geen leges te betalen.

A-evenement € 184,00

B-evenement € 275,00

C-evenement € 1.148,00

In sommige gevallen worden leges niet in rekening gebracht. Dat geldt voor groepen, instellingen, stichtingen of verenigingen die evenementen organiseren die ten goede komen aan de Duivense samenleving.